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部門壁壘如何打破?

發布時間:2020-11-03 20:29:44  來源:達師管培  瀏覽:   【】【】【

 

很多公司在發展過程中,尤其是到達一定規模的時候,部門之間會存在嚴重的壁壘:公司業務部門分管各地的獨立市場,各自獨立,互不往來。更嚴重的是:業務部門認為職能部門是吃軟飯的,沒有用處,而職能部門認為業務部門目中無人,專橫獨斷,二者之間沖突不斷,還有等等一系列的問題。

 

部門壁壘的形成會造成三個嚴重的問題,如果不解決這三個問題,很可能會影響到企業的發展、生存甚至死亡。

 

一、部門壁壘造成的三大問題

 

第一,部門壁壘高筑會造成部門與部門之間不能有效的共享信息、資源和技術。

 

各部門可能分別管銷售/研發/計劃/服務/生產/采購/財務等等,往往都覺得部門內好管、跨部門做事就難。很多時間花在在內部協調、扯皮上,敷衍甚至不合作的現象嚴重。工作中缺乏主動溝通,流程不暢,效率低下。導致公司內部的資源和技術不能被最大化利用,被一少部分部門壟斷,這本身就是一種資源浪費。

 

第二,給企業帶來發展和生存的問題。高層領導重視“以市場為導向“、“以客戶為中心”,但落實下來就不是那么回事了。原因是內部的無序或者壁壘對于外部的及時反應速度降低,因此降低了企業的效率,效率的下降就是效益的損失,效益的損失會直接給企業帶來發展和生存的問題。

 

第三,出現管理黑洞。部門壁壘可能會造成更可怕的一個現象:由于部門高筑壁壘,導致部門與部門在交叉地帶會出現管理黑洞,即俗稱的三不管的地帶。一旦出現三不管,不能很好協同的去彌補,這些黑洞就可能會造成對企業的災難和損失。

 

二、部門壁壘高筑的原因

 

從部門的構建過程來看,企業組織在發展過程當中從小到大形成了內部的分工,從而有了崗位、部門這樣一個基于分工職能的劃分。

 

第一,企業發展分工形成。企業發展過程當中為了責權分明、考核指標的清晰、管理的有效性、自上而下地傳達更加的順暢,我們需要進行企業組織架構的建設。組織建設本身就形成了職責、崗位以及部門,所以部門壁壘是企業發展的一個必然過程。但是壁壘一旦出現就需要我們去打破,要基于職責,有責才有界。

 

第二,山頭主義和團伙主義。這種小團伙思想是造成部門壁壘的一個重要的人為因素。一個部門就是一個山頭,互不侵犯,各自占山為王,然后內部搶奪資源。

 

第三,帶頭人或者負責人的格局太小帶來的部門壁壘。作為部門負責人為自己部門的績效利益最大化努力,這是可以理解的。但是大河不滿小河干,作為一個部門的負責人,不僅僅要看到自己部門的效益與績效,還要看到整個公司。這種格局思維的形成背后,往往是帶頭人格局太小,防守思想和防守意識太強。所以要不時的放眼于部門之外,甚至公司更高層面去思考問題。

 

三、如何去打破或者解決部門壁壘問題

 

第一,從制度和機制上打破部門壁壘

對部門有考核,有具體的職責和目標,就需要從制度上和機制上想方設法打破這種部門的壁壘。怎么樣把部門間的競爭變成合作呢?即保證在本部門職責完成的前提下,能夠跟其他部門進行配合創造出更大價值,所謂一加一大于二。

 

所以打破部門之間的圍墻與疆域,要在制度上鼓勵進行跨部門合作,通過一定的激勵機制,把他們鏈接起來,鼓勵部門之間打配合戰,攜手創造佳績。參與一個共同項目,部門與部門之間的目標應該是一致的,不應該是這個鴨子沒有打下來,大家已經開始關于如何分鴨子這件事情打成一鍋粥,只有在制度上不斷探索將公司利益最大化,各部門才能發揮出效率的最大化。

 

第二,形成企業文化,注重情感交流。

1. 形成企業文化,有利于加強員工對企業的認同感。當員工發自內心熱愛一個企業并從心里認同企業所提倡的價值觀時,他所考慮的就不僅僅是眼前那短暫的一些私利,而是更好的發揮員工個人的創造性和主觀能動性。

 

2. 我們需要從企業文化的角度上積極的倡導一種分享的理念,比如讓大家積極的去分享自己的經驗、信息、技術、資源。在企業內部要倡導濃郁的分享文化。比如在我們公司每天都會有早會,早會中有一個環節叫業務分享或者業績分享。同時我公司每個月都會有行政管理會議,就是做跨部門的經驗分享和心得分享,這種分享文化是從氛圍文化當中去將部門壁壘逐漸融化。

 

第三,將管理者的格局拉得更高一些。

管理的格局如何去提升?我認為可以通過多一些非正式的溝通、交流,部門之間要多一些私下里的交流活動,這樣會有利于加深彼此了解增進情感。另外也可以除了非正式的溝通,建立一個非正式的活動或者組織,建立非正式的活動,加深部門之間的了解,比如要進行一些員工的同期會(同一期加入公司),或者建立一個興趣小組:書法興趣小組班、羽毛球小組班,或者通過橫向、縱向的將部門之間的這種關系構建起來,其中很重要的一點就是管理者與管理者之間的壁壘、上下級之間的壁壘都打通。另外格局打破還有一個方法就是成立項目管理的方式。

 

就像彼得·德魯克在《管理的實踐》一書中所說的,管理學科是把管理當做一門真正的綜合藝術。因此,我們也需要將價值觀,權力,結構和方式種種因素綜合考慮,才能真正解決部門間的壁壘問題。

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